在工作中，提交离职申请书是一个重要的环节，而如何保留相关证据更是需要我们谨慎对待的问题。这不仅关系到自身的权益保障，还可能影响到未来的职业发展。下面就让我们一起来深入探讨这个话题。

一、提交离职申请书怎么保留证据

首先，采用书面形式提交离职申请书是最为稳妥的方式。您可以通过邮寄挂号信或者使用快递的方式，并在信封或快递单上清晰注明“离职申请书”。在邮寄或快递时，记得留存好邮寄或快递的凭证，这将作为您提交的重要证据。

其次，发送电子邮件也是一种常见的方式。但要确保使用公司分配给您的工作邮箱，并在邮件主题中明确标明“离职申请书”。同时，在邮件正文中清晰陈述您的离职意愿和离职时间。发送完邮件后，将邮件保存到特定的文件夹中，并对邮件进行截图留存。

再者，如果公司内部有专门的办公系统用于提交文件，您也可以通过该系统提交离职申请书。在提交后，及时对提交成功的页面进行截图保存。

二、离职证据的重要性

离职证据的重要性不可小觑。它可以在以下方面发挥关键作用：

1. 保障自身权益。如果在离职过程中，公司出现拖欠工资、未支付加班费、未依法缴纳社保等情况，您拥有的离职证据可以有力地支持您维护自己的合法权益。

2. 避免纠纷。清晰明确的离职证据能够避免公司与您之间对于离职时间、离职原因等方面产生不必要的争议和纠纷。

3. 维护职业声誉。在一些特殊情况下，如果离职过程处理不当，可能会对您的职业声誉造成影响。而充分的离职证据可以证明您的行为是合规合理的，从而维护您的良好形象。

三、离职证据保存的注意事项

在保存离职证据时，有以下几点需要特别注意：

1. 证据的完整性。无论是书面材料、电子邮件还是系统截图，都要确保内容完整，能够清晰地反映您的离职意愿和相关信息。

2. 保存的安全性。将证据保存到多个安全的地方，如电脑本地、云盘等，防止证据丢失或损坏。

3. 时间的准确性。所有证据上的时间都要准确无误，这对于确定离职的时间节点至关重要。

总之，在提交离职申请书时，妥善保留证据是非常重要的。它可以为您的离职过程提供有力的保障，避免不必要的麻烦。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。