在当今的职场环境中，订立书面劳动合同是保障劳动者和用人单位双方权益的重要环节。那么，订立书面劳动合同的程序究竟是怎样的呢？这可是个关键问题，相信您也很想一探究竟。接下来，让我们一起深入了解。

一、订立书面劳动合同的程序

1. 用人单位发布招聘信息。这是订立劳动合同的起点，用人单位需要明确招聘的岗位、职责、要求、待遇等信息，吸引符合条件的劳动者前来应聘。

2. 劳动者应聘。劳动者根据用人单位发布的招聘信息，提交个人简历、学历证书、相关资格证书等材料，表达自己的求职意愿。

3. 用人单位进行面试和考核。对符合初步条件的劳动者进行面试，了解其专业技能、工作经验、职业态度等，同时可能进行相关的技能考核或背景调查。

4. 双方协商劳动合同条款。用人单位和劳动者就劳动合同的各项条款进行协商，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、违约责任等。

5. 起草劳动合同文本。根据协商结果，用人单位起草劳动合同文本。

6. 审核劳动合同文本。用人单位的法务部门或专业人员对劳动合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规的要求，没有漏洞和风险。

7. 双方签署劳动合同。劳动者和用人单位在仔细阅读合同条款，确认无误后，在合同上签字或盖章。

8. 劳动合同备案。部分地区要求用人单位将签订的劳动合同向劳动行政部门备案。

二、未订立书面劳动合同的法律风险

1. 用人单位可能面临支付双倍工资的惩罚。根据相关法律规定，如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

2. 容易引发劳动争议。由于没有明确的书面合同约定，双方在工作中的权利和义务容易产生模糊和争议，例如工作时间、工资待遇、加班补偿等方面。

3. 影响用人单位的声誉。未订立书面劳动合同可能被认为是用人单位管理不规范，对企业的形象和声誉造成不良影响，不利于吸引优秀的人才。

4. 可能导致行政处罚。劳动行政部门有权对未依法订立书面劳动合同的用人单位进行行政处罚，增加企业的经营成本。

三、如何保障书面劳动合同的有效性

1. 合同条款应清晰明确。避免使用模糊、歧义的语言，确保每一项条款都能够被准确理解和执行。

2. 遵循法律法规。劳动合同的内容必须符合国家和地方的劳动法律法规，不得有违法条款。

3. 保存相关证据。用人单位和劳动者都应当保存好与劳动合同订立相关的证据，如招聘通知、面试记录、协商记录等，以备可能出现的纠纷。

4. 定期审查和更新。随着法律法规的变化和企业实际情况的发展，应当定期对劳动合同进行审查和更新，确保其仍然有效和适用。

订立书面劳动合同是一项严肃而重要的工作，需要用人单位和劳动者共同重视和认真对待。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。